批次管理

专题概述

对于同一种存货，可能因为外包装、内在质量、有效日期等不同而需要进行划分管理，这是对存货进行更细致管理的一种方式，用户通过存货的批号，可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一存货所有批次或某一批次的收发存情况。例如药品、食品、颜料等需要对每个批号进行跟踪管理。

涉及选项和参数

当某个存货使用批号管理，需要在账套设置中启用。

·            账套设置中启用“批号管理”

操作：系统管理→系统参数→启用批次

·            存货档案中启用 “启用批次”

操作：基础信息→物料→启用批次

应用情况

启用了批号管理后，批号管理的使用范围及要求：

·            所有出入库单据中的批号不能为空。

·            选择进货与入库合并流程或启用进货单自动生成入库单时，进货单中的批号不能为空。

·            选择销货与出库合并流程或启用销货单自动生成出库单时，销货单中的批号不能为空。

·            对于实际入库业务单据，直接手工录入批号，并且不进行批号有效性判断。

·            对于实际出库业务单据，批号可以手工录入，也可以参照录入，并且要进行有效性判断（即批号结存大于0）。

按批号出库时，系统提供了参照自动分配功能和自动确定批号功能。自动确定批号是给用户提供一个快速批号出库的功能。

·            参照界面自动分配出库数量功能：

§ 当参照界面中带入了单据明细行中的数量时，在选择一个批号时，系统会根据商品批次的可用量和单据明细数量自动分配出库数量。

§ 如果单据明细行无数量时，只确定批号。

·            参照自动分配功能：

§ 当仓库和存货不为空时，可以使用批号参照功能。

§ 在批号参照界面，用户可选择多个批号。

§ 根据账套参数自动确定出库批号及出库数量。

§ 根据制定的批号将单据当前明细行自动拆分为多个批号的明细行。

§ 在盘点单中不支持批号参照和自动确定批号的功能。